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Pricing guide

Promotional product budget: complete price grid

Réponse courte

Quel budget prévoir pour des goodies d'entreprise pour un salon ?

Pour un salon, comptez de 0,35 € HT (stylo) à 5,46 € HT (batterie externe) par goodie marqué à 250 pièces : prix réels du catalogue, logo 1 couleur et frais fixes compris. Soit environ 87,50 € à 1 365 € HT pour 250 visiteurs, plus 24,95 € HT de livraison par commande (offerte dès 500 € HT).

Le prix unitaire baisse avec la quantité : un stylo passe de 0,52 € HT à 100 pièces à 0,29 € HT à 500 pièces. Une répartition courante : un objet d'appel peu cher pour tous les visiteurs, et un objet plus utile (carnet, gourde, batterie) réservé aux contacts qualifiés.

Côté délai : 2 à 18 jours ouvrés de production après validation du BAT (gratuit) selon la technique et la quantité, puis 2 à 4 jours ouvrés de livraison en France. Pour 500 pièces en tampographie, comptez 7 jours ouvrés entre le BAT validé et la livraison : gardez une marge avant la date du salon.

Dernière mise à jour : 27 October 2026. Chiffres recalculés chaque jour à partir du catalogue.

The price of a promotional product doesn't tell everything, but it tells a lot. This pricing grid shows you exactly what to expect according to your budget: manufacturing quality, lifespan, perceived impact.

Your budget per piece

Enter your budget and the number of recipients: we show you the right price range.

Budget per piece excl. VAT 5,00 €

Comfortable budget

Visible superior quality

Set aside part of the budget for branding and delivery: the final price depends on the quantity and technique, and is shown on each product page and on the quote.

Complete pricing grid: Budget vs. Product

For each price range, discover what you can actually get, who it's suitable for, and pitfalls to avoid.

< 2 €
per unit excl. VAT See the products

Minimum budget

Maximum quantity, basic quality

What you get

  • Basic plastic pens
  • Simple keychains
  • Silicone wristbands
  • Stickers
  • Badges

Best for

Mass public events (>1000 pieces), trade show booths where quantity matters, very tight budget.

Avoid if

You're targeting B2B clients, you want a premium image, you expect extended use.

Expert tip

At this price, favor disposable products (badges, stickers) rather than cheap "durable items". Honesty pays off.

2-3 €
per unit excl. VAT See the products

Entry-level budget

Decent quality, occasional use

What you get

  • Light metal pens
  • Simple A6 notebooks
  • Thin tote bags
  • Standard ceramic mugs
  • Lanyards

Best for

Recurring events, internal distribution, first client contact without major stakes.

Avoid if

Premium clients, daily use expected, need for durability >6 months.

Expert tip

This is the minimum threshold for "acceptable" items. Below this, you send a negative signal. Above, you genuinely please.

3-5 €
per unit excl. VAT

Recommended tier

See the products

Balanced budget

Good value for money

What you get

  • Quality metal pens
  • A5 hardcover notebooks
  • Aluminum bottles
  • Thick cotton bags
  • Light sweatshirts

Best for

Standard client gifts, employee onboarding kits, classic corporate events.

Avoid if

Need for a "wow" effect, very premium target, high-end product launch.

Expert tip

Le meilleur compromis pour la plupart des besoins : qualité perçue positive et durabilité correcte, si l'objet est bien choisi.

5-8 €
per unit excl. VAT See the products

Comfortable budget

Visible superior quality

What you get

  • Carnets A5 à couverture rigide
  • Gourdes isothermes inox
  • Sacs à dos légers
  • Batteries externes 5000 mAh
  • Sweats en coton bio

Best for

Important client gifts, VIP event kits, high-end loyalty programs.

Avoid if

Very tight budget, distribution >500 people, single-use expected.

Expert tip

Here begins the territory of gifts people actually keep. Wise investment if your target deserves it.

8-15 €
per unit excl. VAT See the products

Premium budget

Remarkable quality

What you get

  • Carnets en cuir
  • Stylos métal haut de gamme
  • Sacs à dos qualité pro
  • Gourdes isothermes premium
  • Sweats brodés haute qualité

Best for

Top clients, strategic partners, executive teams, high-level corporate events.

Avoid if

Limited budget, general public target, need for high volumes (>200 pieces).

Expert tip

At this level, the product becomes a real business gift. Your logo should be subtle and discreet to preserve perceived quality.

15-25 €
per unit excl. VAT See the products

Accessible luxury budget

High-end products

What you get

  • Quality cabin luggage
  • Smart watches
  • Premium Bluetooth headphones
  • Genuine leather bags
  • Embroidered technical jackets

Best for

Top performer rewards, executive gifts, major strategic partnerships.

Avoid if

More than 50 recipients, junior target, mass marketing use.

Expert tip

Maximum impact. The product must be desirable even without a logo. Subtle customization required (engraving, discreet embroidery).

25-50 €
per unit excl. VAT See the products

Accessible luxury budget

High-end individual products

What you get

  • Premium technical jackets embroidered
  • Premium leather business backpacks
  • Luxury personalized insulated bottles
  • High-end Bluetooth speakers
  • Premium textile sets (polo + sweat)

Best for

Top performer rewards, management gifts, strategic partnerships, VIP event kits.

Avoid if

More than 50 recipients, need for high volumes, standard distribution.

Expert tip

High-end individual products or small gift sets. Premium packaging required. Subtle personalization (engraving, discreet embroidery).

50-75 €
per unit excl. VAT See the products

VIP gift sets budget

Exceptional gift packs

What you get

  • Complete welcome pack sets (jacket + polo + bag + bottle + accessories)
  • Premium tech packs (speaker + powerbank + earphones + bag)
  • Luxury textile sets (3 pieces + accessories)
  • Leather sets (bag + notebook + document holder)
  • Custom personalized packs

Best for

C-level onboarding, top client gift sets, prestige event kits, exceptional rewards.

Avoid if

More than 20 recipients, general public distribution, need for very visible logo.

Expert tip

Multi-product sets reaching this value with OUR products. Luxury packaging imperative. Consultation recommended for optimal personalization.

75 €+
per unit excl. VAT See the products

Elite budget / On quote

Strategic business gifts

What you get

  • Exclusive custom VIP gift sets
  • Personalized complete collections (10+ pieces)
  • High-end personalized technical products
  • Prestige sets with luxury packaging
  • 100% customized solutions per specifications

Best for

Ultra-strategic relationships, top 5 clients, board members, founding partnerships, major company anniversaries.

Avoid if

Recent relationship (<2 years), uncertain ROI, more than 10 recipients, need for speed.

Expert tip

At this level, we assemble custom collections of OUR best products. Mandatory consultation to ensure coherence and maximum impact. Contact our VIP team.

Quality traps to avoid

Some products seem "good" at certain prices... but hide deal-breaking flaws.

The "too good to be true"

10000mAh powerbank for €5, "premium" sweatshirt for €8... If the price defies logic, there's a trap.

How to avoidCompare with actual retail prices. If the gap is absurd, the quality will be too.

Hidden lifespan

A notebook at €3 that seems okay... but pages fall out in 2 weeks.

How to avoidRequest samples and test them for at least 2 weeks before ordering.

Catastrophic marking

Decent product, but logo fades after 3 washes or pixelated printing.

How to avoidExigez un BAT (Bon À Tirer) avant production : il est gratuit chez Promotexo. Pour une grosse commande, demandez si un échantillon peut être envoyé.

Hidden fees

Prix catalogue attractif… puis frais de marquage, frais fixes de calage et transport ajoutés au dernier moment.

How to avoidComparez le prix final. Sur Promotexo, la fiche produit calcule le prix avec le marquage et les frais fixes ; la livraison est de 24,95 € HT par commande, offerte dès 500 € HT.

Prix réels de goodies de salon à 100, 250 et 500 pièces

Pour chaque type d'objet, le produit le moins cher du catalogue une fois marqué, calculé avec le même moteur de prix que les fiches produit.

Prix unitaire HT tout compris (produit + marquage 1 couleur sur 1 emplacement + frais fixes), hors livraison — calculé le 27 October 2026
Objet (produit du catalogue)Branding100 pieces250 pieces500 piecesProduction
StyloBall pen with rubber gripBall pen with rubber gripPad printing · 1 couleur0,52 €0,35 €0,29 €2 à 3 j. ouvrés
Porte-clésReflective key ring in PVCReflective key ring in PVCPad printing · 1 couleur0,78 €0,58 €0,50 €2 à 3 j. ouvrés
Tote bag80gr/m² nonwoven shopping bag80gr/m² nonwoven shopping bagScreen printing · 1 couleur1,53 €1,21 €1,05 €2 à 3 j. ouvrés
Tour de cou (lanyard)Lanyard badge 54 x 86mmLanyard badge 54 x 86mmImpression numérique · 1 couleur0,80 €0,62 €0,55 €2 à 3 j. ouvrés
Carnet ou bloc-notesA6 recycled notebook 80 plainA6 recycled notebook 80 plainPad printing · 1 couleur1,22 €1,02 €0,94 €2 à 3 j. ouvrés
MugReusable mug 300 mlReusable mug 300 mlPad printing · 1 couleur2,18 €1,94 €1,83 €2 à 3 j. ouvrés
Gourde ou bouteilleFoldable water bottleFoldable water bottlePad printing · 1 couleur1,66 €1,43 €1,33 €2 à 3 j. ouvrés
Batterie externePowerbank 2200mAh 5WPowerbank 2200mAh 5WImpression numérique · 1 couleur5,66 €5,46 €5,38 €2 à 3 j. ouvrés

Production : délai en jours ouvrés après validation du BAT, pour ces quantités. Livraison en plus : 24,95 € HT par commande, offerte dès 500 € HT. Textile (t-shirts, polos, sweats) : marquage et délai sur devis. Les prix évoluent avec le catalogue : le prix qui fait foi est celui de la fiche produit au moment de la commande.

Questions fréquentes sur le budget goodies

Quel budget prévoir pour des goodies d'entreprise pour un salon ?

Pour un salon, comptez de 0,35 € HT (stylo) à 5,46 € HT (batterie externe) par goodie marqué à 250 pièces : prix réels du catalogue, logo 1 couleur et frais fixes compris. Soit environ 87,50 € à 1 365 € HT pour 250 visiteurs, plus 24,95 € HT de livraison par commande (offerte dès 500 € HT). Le prix unitaire baisse avec la quantité : un stylo passe de 0,52 € HT à 100 pièces à 0,29 € HT à 500 pièces. Une répartition courante : un objet d'appel peu cher pour tous les visiteurs, et un objet plus utile (carnet, gourde, batterie) réservé aux contacts qualifiés.

Le prix d'un objet publicitaire comprend-il le marquage ?

Sur chaque fiche produit, le prix se calcule en direct avec votre marquage : technique, nombre de couleurs, emplacements et frais fixes de calage, répartis sur la quantité. Les prix de ce guide comprennent un marquage 1 couleur sur 1 emplacement et ces frais fixes ; seule la livraison est en plus.

Quels frais s'ajoutent au prix des goodies ?

La livraison : 24,95 € HT par commande, offerte dès 500 € HT de commande. Les prix sont HT ; la TVA dépend du pays et du statut de l'acheteur (une entreprise livrée dans un autre pays de l'UE que la Bulgarie, avec un numéro de TVA validé dans VIES, est facturée sans TVA : autoliquidation). Paiement par carte bancaire ou par virement.

Combien de temps avant le salon faut-il commander ?

Production : 2 à 18 jours ouvrés après validation du BAT (gratuit) selon la technique et la quantité, par exemple 2 jours ouvrés en tampographie, sérigraphie ou gravure laser jusqu’à 250 pièces et 4 jours ouvrés en broderie jusqu’à 50 pièces. Livraison standard : 2 à 4 jours ouvrés vers la France, 1 à 6 jours ouvrés selon le pays ailleurs en Europe. Frais de port : 24,95 € HT par commande, offerts dès 500 € HT. Le délai exact de chaque produit est indiqué sur sa fiche ; indiquez la date du salon dans votre demande.

Peut-on voir un échantillon avant de commander ?

Oui, selon le produit : dites-nous lequel vous intéresse et nous vous indiquons si un échantillon vierge peut être envoyé et à quelles conditions. Dans tous les cas, le BAT (maquette de votre marquage) est gratuit et rien n'est produit sans votre accord.

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